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Manual de Usuario: Configuración de Precios (Nomencladores) ​

Introducción ​

El módulo de Configuración de Precios es el centro de facturación de Nova LIS. Aquí usted puede crear y administrar múltiples Listas de Precios o Tarifarios.

Dado que cada Obra Social o Prepaga paga distintos valores por los mismos estudios, este módulo le permite tener una lista base (Ej: Particulares 2024), otra para obras sociales sindicales, otra para prepagas VIP, etc. Luego, estas listas se asignan a las mutuales en el módulo correspondiente.

1. Panel Izquierdo: Gestión de Listas ​

En el lado izquierdo de la pantalla se encuentran los controles para seleccionar, crear y configurar las reglas generales de cada lista de precios.

1.1. Seleccionar o Crear una Lista ​

  • Seleccionar: Use el menú desplegable "Mis Listas" para elegir un tarifario existente. Al hacerlo, se cargarán todos sus precios en el panel derecho.
  • Nueva Lista: Haga clic en el botón azul "+ Nueva Lista", asígnele un nombre claro (Ej: IOMA 2024 o NBU Colegio Bioquímico) y guárdela.

1.2. Estrategias de Cálculo (Variables Globales) ​

Una vez seleccionada una lista, verá el panel de "Variables Globales". Aquí define cómo se calcularán los precios matemáticamente.

  • Método NBU (Coeficiente): Es el más utilizado. Usted define un "Valor NBU ($)" global. El sistema tomará las unidades bioquímicas que cada práctica tiene configuradas en el Catálogo Técnico y las multiplicará por este valor.
    • Ejemplo: Si un Hemograma vale 10 unidades, y usted define el Valor NBU en $50, el Hemograma costará automáticamente $500.
  • Método Estructural (H/G): Utilizado por algunos nomencladores nacionales. Requiere definir un valor para "Honorarios" y otro para "Gastos".
  • Precios Fijos: Se utiliza cuando la obra social no respeta unidades y simplemente dicta un precio arbitrario para cada estudio.

Importante: Cada vez que modifique el Valor NBU o cambie el método, debe hacer clic en el botón azul "Guardar Configuración". El sistema recalculará instantáneamente los precios de todos los estudios del laboratorio.

2. Panel Derecho: Grilla de Precios ​

Una vez seleccionada una lista, este panel le mostrará el valor en pesos ($) de todos los estudios de su laboratorio para ese tarifario en particular.

2.1. Buscador en Tiempo Real ​

En la parte superior derecha de la grilla hay una barra de búsqueda. Comience a teclear el nombre de una práctica o su código, y la tabla se filtrará instantáneamente.

2.2. Entendiendo las Columnas ​

  • Código y Práctica: El identificador y nombre del estudio.
  • Unidades: Las unidades bioquímicas base que posee este estudio (Vienen del Catálogo Técnico).
  • Precio Calculado: El valor que el sistema calculó automáticamente multiplicando las Unidades por el Valor NBU global.
  • Precio Fijo (Override): (Ver sección 3).
  • Estado: Le indica visualmente si el precio que se está aplicando es el automático ("Calc") o fue forzado manualmente ("Fijo").

3. Excepciones (Precios Fijos / Overrides) ​

¿Qué sucede si usted utiliza el método NBU general, pero la obra social le paga un estudio específico a un precio distinto al calculado? Para esto existe la columna "Precio Fijo".

¿Cómo fijar un precio manual?

  1. Busque la práctica en la grilla.
  2. Haga clic en la casilla de la columna Precio Fijo.
  3. Ingrese el monto en pesos exacto (Ej: 1500.50).
  4. Haga clic fuera de la casilla o presione la tecla Tab o Enter.
  5. El sistema guardará el precio automáticamente sin necesidad de presionar ningún botón de "Guardar".
  6. Verá que la casilla se pinta de amarillo y el estado cambia a "Fijo".

A partir de este momento, aunque usted cambie el "Valor NBU" global, esta práctica mantendrá el precio fijo que usted dictó.

¿Cómo revertir al precio calculado? Simplemente borre el número de la casilla "Precio Fijo" y deje el campo vacío. Al hacer clic fuera, el sistema volverá a utilizar la fórmula matemática automática y la etiqueta volverá a decir "Calc".

4. Permisos y Seguridad ​

Dado el impacto financiero directo que tiene este módulo sobre la facturación de las obras sociales y los ingresos particulares, su acceso es estrictamente confidencial.

Solo el Súper Administrador (SuperAdmin) o el personal al que se le haya delegado explícitamente el módulo ADM_PRECIOS podrá acceder a esta pantalla para modificar o consultar los tarifarios.