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Manual de Usuario: Gestión de Rutinas
Introducción
El módulo de Gestión de Rutinas le permite crear agrupaciones o "paquetes" de prácticas de laboratorio que suelen solicitarse juntas con frecuencia.
Por ejemplo, en lugar de que el recepcionista tenga que cargar manualmente Glóbulos Rojos, Glucemia, Uremia y Coagulograma uno por uno para cada paciente que se va a operar, usted puede crear aquí una rutina llamada "Pre-Quirúrgico". De este modo, al ingresar ese único nombre en la admisión, el sistema cargará automáticamente todas las prácticas asociadas, ahorrando valioso tiempo y minimizando errores u omisiones.
1. Vista Principal y Lista de Rutinas
Al ingresar al módulo, visualizará una tabla con todas las rutinas que han sido configuradas previamente en su laboratorio.
Información de la tabla:
- Nombre: El título principal de la rutina (ej. Perfil Tiroideo).
- Descripción: Un detalle opcional que explica para qué sirve o qué contiene.
- Acciones: Encontrará botones para Editar (ícono de lápiz) o Eliminar (ícono de papelera) cada rutina.
2. Crear una Nueva Rutina
Para diseñar un nuevo paquete de prácticas, siga estos pasos:
- Haga clic en el botón azul "+ Nueva Rutina" ubicado en la esquina superior derecha.
- Se abrirá una ventana emergente (Modal). Complete los datos generales:
- Nombre de la Rutina (Obligatorio): Ingrese un título claro y corto.
- Descripción (Opcional): Puede agregar notas internas.
- Agregar Prácticas:
- Ubique la barra de búsqueda que dice "Escriba código o nombre para agregar...".
- Comience a teclear el nombre de una determinación (ej. Colesterol). Nota: Debe escribir al menos 2 letras para que el buscador se active.
- Aparecerá una lista desplegable con las coincidencias encontradas en su tarifario. Haga clic sobre la opción correcta.
- La práctica se agregará inmediatamente a la lista inferior.
- Repita este paso para agregar todas las prácticas que conformarán la rutina.
- Revisión: Verifique la lista de prácticas agregadas. Si se equivocó en alguna, haga clic en la "X" roja a la derecha de la práctica para quitarla.
- Haga clic en el botón verde "Guardar".
3. Editar una Rutina Existente
Los protocolos médicos cambian con el tiempo, y es posible que necesite agregar o quitar determinaciones a un perfil existente.
- Busque la rutina en la tabla principal y haga clic en el botón de Editar (Lápiz).
- Se abrirá la ventana mostrando la configuración actual.
- Para quitar una práctica, haga clic en la "X" roja correspondiente en la lista.
- Para agregar nuevas prácticas, utilice el buscador como lo haría al crear una rutina nueva.
- Puede también modificar el Nombre o la Descripción.
- Haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
Importante: Modificar una rutina NO afectará a los pacientes que ya fueron ingresados utilizando la versión anterior de la misma; solo aplicará para las nuevas órdenes que se generen a partir de este momento.
4. Eliminar una Rutina
Si un perfil de estudios deja de utilizarse (por ejemplo, perfiles especiales para campañas de salud que ya finalizaron), puede borrarlo para mantener limpio el buscador de sus recepcionistas.
- Haga clic en el botón rojo de papelera () en la fila de la rutina que desea descartar.
- El sistema le pedirá confirmación antes de proceder.
- Al aceptar, la rutina se eliminará definitivamente.
5. Permisos y Seguridad
Para evitar alteraciones accidentales en los perfiles de facturación y trabajo, el acceso a este módulo está restringido. Solo el Súper Administrador (SuperAdmin) o aquellos usuarios a los que se les haya delegado explícitamente el módulo ADM_RUTINAS podrán acceder a esta pantalla para crear, modificar o eliminar registros.