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Manual de Usuario: Gestión de Informes ​

Introducción ​

El módulo de Gestión de Informes es la herramienta que le permite a su laboratorio diseñar, estructurar y personalizar la apariencia visual de los resultados impresos y exportados a PDF.

A través de sus cuatro pestañas principales, usted podrá configurar desde el tamaño del papel físico hasta las variables dinámicas (como el nombre del paciente o los códigos QR) que aparecerán mágicamente en los informes finales.

1. Pestaña: Modelos / Plantillas ​

En esta sección administrará las hojas membretadas o "diseños base" de su laboratorio. Un laboratorio puede tener múltiples modelos (Ej: Modelo Sede Central, Modelo Clínica Externa).

1.1. Crear o Editar un Modelo ​

  1. Haga clic en "+ Nuevo Modelo" (arriba a la derecha).
  2. Asigne un Nombre representativo.
  3. Configure la página:
    • Formato: Seleccione A4, Carta, Oficio, o un tamaño personalizado que haya creado previamente.
    • Orientación: Vertical u Horizontal.
    • Márgenes: Defina el espacio en milímetros (mm) que debe quedar en blanco en los bordes de la hoja (útil si usa hojas pre-impresas en imprenta).
  4. Haga clic en Guardar.

1.2. Diseñar el Modelo (Editor Visual) ​

Una vez creado el modelo, verá en la tabla un botón celeste llamado "Diseñar". Al hacer clic, se abrirá el Editor Visual Drag & Drop, donde podrá arrastrar logotipos, textos y variables a la hoja.

1.3. Modelo Predeterminado ​

En la tabla de modelos, verá un botón con forma de estrella (). Haga clic en él para establecer qué modelo debe usar el sistema por defecto cuando un paciente no provenga de un origen específico.

2. Pestaña: Grupos de Impresión ​

Permite agrupar determinaciones afines para que, al imprimirse, aparezcan ordenadas y juntas bajo un mismo subtítulo (Ej: Hematología, Inmunología).

2.1. Crear un Grupo ​

  1. Haga clic en "+ Nuevo Grupo".
  2. Nombre: (Ej: Química Clínica).
  3. Orden Global: Define qué grupo se imprime primero. (Ej: Si Hematología tiene orden 10 y Química orden 20, Hematología siempre aparecerá arriba).
  4. Forzar Salto de Página: Si activa esta opción, cada vez que el sistema vaya a imprimir los resultados de este grupo, forzará a la impresora a comenzar en una hoja en blanco nueva.

2.2. Asignar Prácticas al Grupo ​

  1. En la tabla, haga clic en el botón verde "Prácticas" () correspondiente al grupo.
  2. Se abrirá una ventana. Use el buscador para encontrar la práctica (Ej: Hemograma) y selecciónela de la lista desplegable.
  3. Puede ordenar con qué prioridad se imprimirá esa práctica específica dentro del grupo usando el campo Ord. Impr..
  4. Haga clic en "Guardar Configuración".

3. Pestaña: Diccionario de Variables ​

El diccionario contiene todas las "Etiquetas Mágicas" que usted puede utilizar al momento de diseñar un modelo de informe.

Una etiqueta mágica (Ej: ) es un texto que el diseñador coloca en la plantilla y que, al momento de imprimir el resultado de un paciente real, se transforma automáticamente en su nombre (Ej: "Juan Pérez").

3.1. Tipos de Variables ​

Al crear una nueva variable, usted define cómo se comportará visualmente en el informe impreso:

  • Texto: Imprime letras y números (Ej: Edad, DNI).
  • Código de Barras: Transforma un número (como el número de protocolo) en un código de barras escaneable.
  • Código QR: Genera un recuadro escaneable con celular (Ej: Para validar el informe online).
  • Imagen / Firma: Se utiliza para plasmar las firmas digitalizadas de los bioquímicos.

Nota de Seguridad: Las variables marcadas con un ícono de mundo azul () son variables globales del sistema; no pueden ser eliminadas, ya que son esenciales para el funcionamiento de Nova LIS.

4. Pestaña: Formatos de Papel ​

Si su laboratorio utiliza impresoras especiales (Ej: Etiquetadoras de tubos, ticketeras de caja, o papel de receta médica atípico), aquí debe definir sus medidas físicas.

  1. Haga clic en "+ Nuevo Tamaño".
  2. Asigne un Nombre (Ej: Etiqueta Tubo Sangre).
  3. Especifique exactamente el Ancho y el Alto de la hoja o etiqueta en milímetros (mm).
  4. Al guardar, este nuevo tamaño estará disponible para seleccionarse al momento de crear un nuevo "Modelo / Plantilla" en la Pestaña 1.

5. Permisos y Seguridad ​

La configuración de informes altera la imagen institucional y legal de los resultados médicos entregados por el laboratorio. Por lo tanto, el acceso a este panel está estrictamente bloqueado. Solo el Súper Administrador (SuperAdmin) o los usuarios de Sistemas con el permiso explícito ADM_INFORMES pueden acceder a estas herramientas.